De transformatie van FP&A
In de huidige dynamische financiële context hebben teams meer dan enkel spreadsheets nodig om nauwkeurige en strategische beslissingen te nemen voor financiële planning en analyse (FP&A). Vena Solutions biedt finance professionals een best-in-class cloud platform dat de ongeëvenaarde vertrouwdheid en flexibiliteit van Microsoft Excel combineert met robuuste automatiserings-, integratie- en collaboratieve functies. Door middel van deze unieke aanpak zet bent u klaar om uw financiële processen in een echt concurrentievoordeel om te zetten en overbrugt u de kloof tussen de chaotische vrijheid van spreadsheets en de rigide controle van traditionele FP&A tools.
Excel-leer met controle
Vena Solutions is een toonaangevende leverancier op het gebied van Corporate Performance Management (CPM) software. Vena, opgericht in 2011 en met het hoofdkantoor in Toronto, Canada, bedient wereldwijd duizenden groeiende middelgrote en grote ondernemingen. De filosofie van het bedrijf is gebaseerd op een eenvoudig maar krachtig idee: maak gebruik van de tools die finance professionals al kennen en waarderen, en verbeter ze met de beveiliging, kracht en schaalbaarheid van een enterprise-grade platform. Vena probeert Excel niet te vervangen; het perfectioneert het en creëert een "Complete Planning"-ecosysteem dat financiële en operationele gegevens integreert voor een holistisch beeld van de bedrijfsprestaties.
Primary Use Cases & Purpose
Vena is ontworpen als centraal platform voor de plannings- en financiële analyse activiteiten van een organisatie, waardoor finance professionals kunnen focussen op het verlenen van strategisch advies in plaats van tijd te spenderen aan historische rapportering. De belangrijkste use cases zijn:
- Financial Planning & Analysis (FP&A): Stroomlijning van jaarlijkse budgettering, kwartaalprognoses, strategische planning op lange termijn en managementrapportage.
- Financial Close Management: Automatiseren en beheren van de operationele stappen van de maand- en kwartaalafsluiting, inclusief rekeningafstemmingen, journaalposten en fluxanalyse.
- Operationele planning: Afdelingen zoals Sales, HR en Marketing in staat stellen om hun eigen plannen op te stellen (bijv. verkoopquota, personeelsplanning) die automatisch aansluiten op het algemene financiële model.
- Inkomsten- en personeelsplanning: modellering van complexe omzetscenario's, verkoopgebieden, salarissen en wervingsplannen met direct inzicht in hun financiële impact.
- Geïntegreerde rapportage en analyse: het samenbrengen van gegevens uit het hele bedrijf om krachtige, interactieve rapporten en dashboards te creëren die bruikbare inzichten genereren.
Het Vena Platform: belangrijkste componenten en integraties
Het platform van Vena is een samenhangend ecosysteem van geïntegreerde componenten, die elk specifieke maar complementaire doelen dienen.
1. Centrale Database: de enige bron van waarheid
De centrale database is de veilige, cloudgebaseerde backbone van Vena. Het fungeert als een enkele bron van waarheid voor alle financiële en operationele gegevens en integreert informatie uit meerdere bronsystemen, zoals ERP-, CRM- en HR-platforms. Dit zorgt voor absolute nauwkeurigheid en consistentie in de hele organisatie. De sterke punten zijn onder meer het mogelijk maken van realtime samenwerking, het elimineren van handmatige gegevensconsolidatie en het ondersteunen van sterk gegevensbeheer door middel van gecontroleerde toegang en gedetailleerde audittrails.
2. Vena-sjablonen: flexibiliteit ontmoet controle
Vena Templates combineren de vertrouwdheid van Microsoft Excel met de kracht van het gecentraliseerde platform. Gebruikers bouwen modellen, voeren gegevens in en maken rapporten volledig binnen de native Excel-interface die ze al kennen. Deze aanpak minimaliseert de leercurve en behoudt de flexibiliteit voor complexe modellering, terwijl al het werk automatisch wordt verbonden met de centrale database. Dit zorgt voor versiebeheer, structurele integriteit en governance in alle rapportage-, prognose- en budgetteringsactiviteiten.
3. Workflows: Procesautomatisering
Workflows in Vena zorgen voor structuur door gebruikers te begeleiden bij gestructureerde processen zoals budgettering, prognoses en de financiële afsluiting. Ze automatiseren taaktoewijzingen, houden de voortgang bij en verzenden meldingen om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Met ingebouwde goedkeurings- en auditmogelijkheden verminderen workflows knelpunten, verbeteren ze de zichtbaarheid van het management en stroomlijnen ze de samenwerking tussen afdelingen. Het resultaat is meer efficiëntie, transparantie en compliance in alle financiële en operationele processen.
4. Diepe Microsoft-integratie: de kracht van een verbonden ecosystem
Vena Solutions is diep geïntegreerd met de Microsoft 365-stack, waardoor een naadloze en krachtige gebruikerservaring ontstaat:
- Excel: de belangrijkste modellerings- en analyseomgeving.
- PowerPoint: stroomlijnt het maken van dynamische presentaties en financiële rapporten rechtstreeks op basis van live gegevens.
- Microsoft Teams: verbetert realtime samenwerking en communicatie, waardoor belanghebbenden op één lijn blijven.
- Power BI: Integreert krachtige gegevensvisualisatie en -analyse rechtstreeks in het Vena-platform, waardoor gegevens worden omgezet in interactieve dashboards en bruikbare inzichten.
- Vena Copilot (AI): Aangedreven door Microsoft's Azure OpenAI, gaat deze agentic AI verder dan eenvoudige automatisering. Het kan redeneren, zich aanpassen en proactieve acties ondernemen. Gebruikers kunnen gegevens analyseren, scenario's verkennen en rapporten genereren via aanwijzingen in natuurlijke taal, waardoor een ongekende productiviteit en besluitvormingsflexibiliteit worden ontgrendeld.
- Microsoft Fabric: Maak gebruik van herbruikbare en speciaal gebouwde pijplijnen die verbinding maken met bronsystemen zoals SAP S/4HANA, Acumatica en meer, waardoor handmatige export wordt geëlimineerd en de time-to-value wordt versneld.
Waarom kiezen voor Vena
Vena Solutions is ontworpen voor financiële teams die hun kernprocessen willen optimaliseren zonder de flexibiliteit van Excel op te offeren. Dit is waarom bedrijven Vena vertrouwen:
- Excel, maar dan slimmer: Behoud de kracht en vertrouwdheid van Excel en elimineer de inherente inefficiënties. Vena voegt een gecentraliseerde database, automatisering en workflowtools toe aan Excel, waardoor sneller en foutloos werken mogelijk is.
- End-to-end FP&A-functionaliteit: Vena biedt een volledig geïntegreerde oplossing die is ontworpen om te schalen en ondersteunt geavanceerde praktijken zoals scenariomodellering, bottom-up budgettering, top-down allocaties en driver-based planning.
- Gegevensnauwkeurigheid en -beheer: Elimineer problemen met versiebeheer en handmatige consolidatie. Vena zorgt voor een single source of truth met gecentraliseerd gegevensbeheer en geautomatiseerde workflows.
- Naadloze Microsoft-integratie: Vena is gebouwd om naadloos te integreren met Microsoft 365 en maakt verbinding met Excel, Power BI, PowerPoint en Teams, waardoor analyse en samenwerking soepeler dan ooit verlopen.
- Geavanceerde analyse en AI: ontgrendel diepere inzichten met ingebouwde rapportage, interactieve Power BI-dashboards en de transformerende kracht van Vena Copilot, waardoor data een strategische troef wordt.
Samenvattend levert Vena Solutions een uniek en krachtig platform dat organisaties in staat stelt hun bestaande Excel-expertise te benutten en tegelijkertijd de controle, beveiliging en strategisch inzicht te krijgen die nodig zijn om te gedijen in het huidige concurrentielandschap.
element61 en Vena
Bij element61 doen we er alles aan om je te helpen de volledige waarde van Vena's FP&A-platform te benutten. Ons team van ervaren consultants brengt een unieke mix van technische expertise en praktische financiële ervaring met zich mee, zodat uw FP&A-processen niet alleen effectief worden geïmplementeerd, maar ook worden geoptimaliseerd. Van balans- en cashflowmodellering tot fx-conversie, managementrapportage en meer, wij begeleiden u bij het omzetten van complexe financiële gegevens in bruikbare inzichten. Met element61 als uw partner krijgt u meer dan een platform — u krijgt een slimmere, snellere en meer zelfverzekerde manier om uw bedrijf vooruit te helpen.
Als element61 zijn we ook trots om voor het vierde jaar op rij Advanced Partner te zijn van Vena.
Vena Training
Bij element61 implementeren we Vena niet alleen, we zorgen er ook voor dat jouw team het ten volle kan gebruiken. Onze Vena Power User Training is ontworpen voor financiële professionals, controllers en analisten die verder willen gaan dan het dagelijkse gebruik en het platform echt onder de knie willen krijgen.
Tijdens deze eendaagse, hands-on sessie leren deelnemers hoe ze workflows kunnen configureren, geavanceerde rapportage- en mappingtechnieken kunnen toepassen en de verschillende rollen binnen Vena kunnen begrijpen. Door in een speciale trainingsomgeving te werken, kunnen gebruikers veilig experimenteren en vertrouwen opbouwen voordat ze hun kennis toepassen in uw systeem.
De meerwaarde? Uw team wordt meer zelfvoorzienend, waardoor u minder afhankelijk bent van externe ondersteuning en uw plannings-, rapportage- en prognosecycli versnelt.
Ben je klaar om je Vena-expertise naar een hoger niveau te tillen? Ontdek onze Vena Power User Training en boek vandaag nog uw sessie: Vena Power User Training.
Wij kunnen helpen
Met Vena Solutions hoeven financiële teams niet langer te worstelen met de chaos van spreadsheets en kunnen ze zich gaan richten op strategische inzichten die de groei van het bedrijf stimuleren. Krijg meer controle, snelheid en nauwkeurigheid over uw financiële planningsproces, terwijl u werkt binnen de Excel-omgeving die u kent en vertrouwt. We werken nauw met u samen om uw huidige uitdagingen en doelstellingen te begrijpen en bieden oplossingen op maat die echte bedrijfswaarde genereren.
Benieuwd hoe Vena Solutions uw financiële processen kan versnellen? Neem vandaag nog contact met ons op om een gratis demo in te plannen!
Of ben je klaar om Vena zelf te testen om de volledige kracht en mogelijkheden van het platform te verkennen? Onze ad-hoc Vena Interactive workshop is de ideale manier om zelf te leren hoe Vena waarde kan toevoegen aan uw plannings- en rapportage-uitdagingen. Begin hier: Empower Your Management Reporting with Vena for Excel (Interactive Workshop).
Lees meer over de algemene concepten van Vena:
Specifieke functionaliteiten van Vena:
- Introducing Vena for Microsoft PowerPoint
- Vena Copilot: Revolutionizing Finance with Agentic AI
- Enhancing Business Efficiency with Vena Solutions' Hybrid and Standalone Templates
Onze pre-geconfigureerde starter kits met Vena: