Transformer la fonction FP&A dans un monde en movement
Dans l’environnement économique actuel, en constante évolution, les équipes de planification et d’analyse financière (FP&A) ont besoin de bien plus que des tableurs pour prendre des décisions précises et stratégiques.
Vena Solutions offre aux professionnels de la finance une plateforme cloud de premier plan qui allie la souplesse et la familiarité inégalées d’Excel à la puissance de l’automatisation, de l’intégration et de la collaboration. Cette approche unique transforme vos processus financiers en véritable avantage compétitif, comblant le fossé entre la liberté parfois chaotique des tableurs et la rigidité des systèmes d’entreprise traditionnels.
Excel à votre manière. Contrôle à l’échelle de l’entreprise
Vena Solutions est un acteur majeur du marché des logiciels de Corporate Performance Management (CPM). Fondée en 2011 à Toronto, la société accompagne aujourd’hui des milliers d’entreprises de taille intermédiaire et de grands groupes à travers le monde.
La philosophie de Vena repose sur une idée simple mais puissante : s’appuyer sur les outils que les financiers connaissent déjà – et apprécient – pour les renforcer grâce à la sécurité, la puissance et l’évolutivité d’une plateforme de niveau entreprise. Vena ne cherche pas à remplacer Excel, mais à le perfectionner en créant un écosystème de « Planification Complète » qui intègre données financières et opérationnelles pour une vision globale de la performance.
Objectif et usage principaux
Vena agit comme le système nerveux central de la planification et de l’analyse dans une organisation, permettant à la fonction finance de passer du rôle de « rapporteur historique » à celui de véritable partenaire stratégique.
Vena is designed as the central nervous system for an organization's planning and analysis activities, enabling the finance function to evolve from historical reporters to strategic advisors. L’usage principaux :
- Planification & Analyse financières (FP&A) : simplification de la budgétisation annuelle, des prévisions trimestrielles, de la planification stratégique à long terme et du reporting de gestion.
- Clôture financière : automatisation des étapes de fin de mois/trimestre (rapprochements, écritures, analyses de variation).
- Planification opérationnelle : permettre aux départements (Ventes, RH, Marketing) de construire leurs propres plans (quotas, effectifs…) connectés automatiquement au modèle financier global.
- Planification des revenus et des effectifs : modélisation de scénarios complexes (territoires de vente, salaires, embauches) avec visibilité directe sur leur impact financier.
- Reporting & Analytique intégrés : unification des données pour générer des rapports et tableaux de bord interactifs, source d’insights actionnables.
La plateforme Vena : composants clés
1. Base de données centrale – La source unique de vérité
Sécurisée et hébergée dans le cloud, le data modèle centralise toutes les données financières et opérationnelles (ERP, CRM, RH…), garantissant cohérence, exactitude et gouvernance grâce à des accès contrôlés et des pistes d’audit détaillées.
2. Modèles Vena – Flexibilité & Contrôle
Les modèles Vena associent la souplesse d’Excel à la puissance de la plateforme centralisée. Les utilisateurs construisent leurs modèles, saisissent des données et créent des rapports directement dans l’interface Excel qu’ils connaissent déjà. Le tout est connecté à la base de données centrale, garantissant version unique, intégrité structurelle et gouvernance.
3. Workflows: Automatisation & Traçabilité
Les workflows guident les utilisateurs dans leurs processus (budgets, prévisions, clôtures), automatisent l’attribution des tâches, envoient des rappels et facilitent les validations. Résultat : plus d’efficacité, de transparence et de conformité.
4. Intégration Microsoft – La puissance d’un écosystème connecté
Vena Solutions Vena est profondément intégrée à Microsoft, créant ainsi une expérience utilisateur fluide et puissante.
- Excel: environnement central de modélisation et d’analyse
- PowerPoint: génération simplifiée de présentations dynamiques à partir de données en temps réel
- Microsoft Teams: collaboration et communication renforcées
- Power BI: visualisation interactive et analytique intégrée
- Vena Copilot (IA) : Optimisée par Azure OpenAI de Microsoft, cette IA agentique va au-delà de la simple automatisation. Elle est capable de raisonner, de s'adapter et de prendre des mesures proactives. Les utilisateurs peuvent analyser des données, explorer des scénarios et générer des rapports à l'aide d'invites en langage naturel, ce qui leur permet d'atteindre une productivité et une agilité décisionnelle sans précédent.
- Microsoft Fabric: pipelines réutilisables connectés à des systèmes tels que SAP S/4HANA, éliminant les exports manuels
Pourquoi choisir Vena
Vena Solutions est conçu pour les équipes financières qui cherchent à optimiser leurs processus clés sans sacrifier la flexibilité d'Excel. Voici pourquoi les entreprises font confiance à Vena :
- Excel, en plus intelligent : familiarité conservée, erreurs et lenteurs éliminées
- Une solution FP&A complète : budgétisation, modélisation de scénarios, allocations top-down, planification driver-based
- Fiabilité & Gouvernance des données : une seule source de vérité et des workflows automatisés
- Intégration fluide à Microsoft 365 : Excel, Power BI, PowerPoint et Teams interconnectés
- Analytique & IA avancées : tableaux de bord interactifs, rapports dynamiques et l’apport unique de Vena Copilot
En résumé, Vena Solutions offre une plateforme unique et puissante qui permet aux organisations d'exploiter leur expertise Excel existante tout en bénéficiant du contrôle, de la sécurité et des informations stratégiques nécessaires pour prospérer dans le paysage concurrentiel actuel.
element61 et Vena
Chez element61, nous aidons les organisations à tirer pleinement parti de Vena. Nos consultants combinent expertise technique et expérience financière pour transformer vos processus FP&A en véritable levier de performance : modélisation du cash-flow, reporting de gestion, conversion de devises…
Nous sommes fiers d’être partenaire avancé de Vena pour la quatrième année consécutive.
Formation Vena
Nous n’implémentons pas seulement Vena : nous formons aussi vos équipes pour qu’elles en exploitent tout le potentiel.
La formation Power User Vena – une journée intensive et pratique – permet aux contrôleurs, analystes et financiers d’apprendre à configurer des workflows, créer des rapports avancés et comprendre les différents rôles dans la plateforme.
Bénéfice : une équipe plus autonome, moins dépendante de support externe, et des cycles de planification/reporting plus rapides.
Êtes-vous prêt à passer au niveau supérieur dans votre maîtrise de Vena ? Découvrez notre formation Vena Power User et réservez votre session dès aujourd'hui.: Vena Power User Training.
Nous vous accompagnons
Avec Vena, vos équipes financières peuvent dire adieu au chaos des tableurs et se concentrer sur l’essentiel : produire des insights stratégiques qui stimulent la croissance.
Nous travaillons à vos côtés pour comprendre vos défis et objectifs, et mettons en place des solutions adaptées qui génèrent de la vraie valeur métier.
Intéressé par une démo gratuite ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour planifier une démonstration gratuite !
Ou êtes-vous prêt à tester Vena par vous-même afin de découvrir toute la puissance et les capacités de la plateforme ? Notre atelier ad hoc Vena Interactive est le moyen idéal pour découvrir par vous-même comment Vena peut vous aider à relever vos défis en matière de planification et de reporting. Commencez ici : Empower Your Management Reporting with Vena for Excel (Interactive Workshop).
Explorez la puissance de Vena avec nous.
En savoir plus sur les concepts généraux de Vena :
Caractéristiques spécifiques de Vena:
- Introducing Vena for Microsoft PowerPoint
- Vena Copilot: Revolutionizing Finance with Agentic AI
- Enhancing Business Efficiency with Vena Solutions' Hybrid and Standalone Templates
Nos ‘starter kits’ préconfigurés avec Vena:
- Unlock the Power of Your SAP S/4 Data with Our Starter Kit, powered by Vena
- Real Estate starter kit, an Out-of-the-Box solution