Vena

Service offerings

Technologies

Essayez d’imaginer un service financier sans Microsoft Excel. Les services financiers apprécient réellement la solution de tableurs proposée par Microsoft. Vena Solutions a mis en place une solution globale de gestion des performances pour la planification et la budgétisation, pour soutenir ce type de feuilles de calcul.

Vena

 

Ce produit facilite le travail dans un environnement financier et commercial. Le contrôle de version, la gestion des processus ainsi que le stockage et la base de données centraux font partie des nombreuses fonctions fournies par Vena Solutions qui permettent de palier aux restrictions d’Excel.


Il permet une planification dynamique et instantanée, une budgétisation, des prévisions et d’autres processus Excel intensifs, sans perte de la cohérence des données, et ce, en partageant et en réutilisant des données, définitions et calculs, en éliminant les redondances, erreurs et un dédoublement du travail.

Telle est la plateforme unifiée et basée sur le cloud de Vena Solutions, qui garantit la cohérence et l’intégrité des données pour tous les processus d’exploitation, y compris, mais pas exclusivement, la planification, la budgétisation et les prévisions. Une application construite avec Vena Solutions est toujours basée dans le cloud. Lorsque les délais de livraison d’un projet sont serrés, l’application doit être accessible à tout moment et partout. Vena se concentre sur l’environnement informatique, tandis que vous, en tant qu’utilisateur, pouvez vous consacrer entièrement à votre projet. De plus, les coûts de support informatique tout comme les frais de maintenance de l’infrastructure informatique sont réduits.

Un processus budgétaire typique consiste à gérer un flux de tâches comme le budget des ventes, le budget CAPEX, le budget des dépenses, l’établissement du compte de pertes et profits, la composition du bilan et les tâches de rapport. Vena simplifie la collaboration en assurant le suivi des informations tout au long du processus, ce qui facilite le contrôle et le rapport sur l’état du plan, tout en permettant aux utilisateurs de toute l’organisation d’y participer. La gestion des flux de travail au sein de Vena permet de réduire la durée globale du cycle de planification et de renforcer la responsabilité, l’appropriation et le contrôle.

Vena offre des capacités de modélisation efficaces pour la définition et le maintien de hiérarchies. La modélisation peut être ascendante ou descendante. Le moteur de modélisation permet des calculs complexes et des scénarios de simulation qui feront partie intégrante de votre processus de planification. La capacité à modéliser les résultats financiers et non financiers, ainsi que le contrôle des paramètres et des activités de l’entreprise qui, en fin de compte, déterminent ces résultats, est l’un des éléments essentiels d’un processus de planification efficace. Elle constitue la base de la manière dont le budget est considéré dans ses différentes dimensions et comment il sera agrégé. La fonction d’audit de Vena permet aux responsables du budget de suivre le processus budgétaire en saisissant qui a fait quoi et quand.  Il est possible de revenir en arrière et de visualiser des points antérieurs dans le temps ou de revenir sur des données et modèles afin de les comparer facilement et de répondre à des questions telles que « Qui a fait quoi et quand ? ».  Cela permet de rendre pleinement compte des chiffres.

Vena

Vena est intégré à Microsoft PowerPoint et Word. Vos présentations et rapports narratifs sont mis à jour moyennant un simple rafraîchissement. L’intégration Power BI améliorée permet d’exploiter encore davantage vos données Vena grâce aux tableaux de bord Power BI, de transformer les données en informations en quelques minutes en utilisant des outils d’analyse analytique commerciale. Power BI vous permet de développer et de partager facilement des tableaux de bord au travers du cloud. Les utilisateurs peuvent accéder en toute sécurité aux informations depuis n’importe quel endroit, en saisissant et en visualisant des données rapidement et facilement, en temps réel. Les résultats sont disponibles de manière dynamique via le web, Microsoft Excel ou sur des appareils mobiles.

Les atouts de Vena

  • Des contrôles exhaustifs de la définition des processus débouchent sur une réduction du cycle budgétaire, créent une transparence certaine dans les chiffres et renforcent la responsabilité.
  • Les modèles de saisie et les rapports Microsoft Excel constituent un outil familier qui présente des avantages en matière de contrôle, de standardisation, de cohérence de calculs, de formules et de méthodes
  • L’intégrité des données assure la cohérence des décisions commerciales
  • Facilité d’utilisation de mModèle, hiérarchie, et ainsi que la définition et maintenance d’ es attributs faciles à utiliser
  • Moteur de script complet pour le calcul de données
  • Moteur de règles Business Rule pour la fonctionnalité de consolidation financière
  • Les entreprises peuvent réagir rapidement à un environnement commercial en mutation et évaluer les nouvelles opportunités
  • Les tableaux de bord fournissent des rendus rapides pour la gestion, la facilité d’utilisation, l’analyse et les informations
  • Entretien, surveillance et contrôle de la plateforme Vena basée sur le cloud sans avoir à faire appel au département informatique
  • Les pistes d’audit permettent de rendre pleinement compte des chiffres, ce qui permet aux responsables budgétaires de suivre le processus budgétaire
  • Évoluez conjointement avec votre entreprise grâce à une architecture technologique innovante, hautement évolutive et sécurisée
  • Intégration de Microsoft Word et PowerPoint
  • Intégration de Microsoft Power Bi

Au final, ne sommes-nous pas tous encore en train de faire des copiercoller dans Excel, ou de télécharger un autre rapport de notre outil de reporting dans notre solution de tableur préférée où nous pouvons jouer avec les chiffres ?

Vena vous permet de le faire, sans jamais déconnecter les données avec votre base de données.

Une seule version de la vérité entièrement intégrée dans des modèles Excel pour une collaboration et un traitement faciles.

Pour plus d’informations, contactez-nous !