U bent hier

IBM Cognos Planning Implementatie

Belangrijkste kenmerken en voordelen

De belangrijkste kenmerken en voordelen van IBM Cognos 8 Planning zijn:

  • Verfijnde modelleringsmogelijkheden laten het toe om gelinkte modellen te maken met functionele afhankelijkheden
  • Een snelle uitrol van de applicatie en een gebruiksvriendelijke web browser of Microsoft Excel gebruikersscherm bieden alle voordelen die u van een goede totaal-oplossing verwacht, met het gebruiksgemak van een spreadsheet. Multidimensioneel slicing-and-dicing, drill-down en de exclusieve break-back functie maken het mogelijk om data efficient te beheren
  • Het workflow management houdt toezicht op het ganse planningsproces en geeft u de status van elke deelnemer in het proces
  • Flexibele beveiliging met single sign-on voorziet de geschikte toegang voor elke gebruiker. Het centraal beheren van gedecentraliseerde gebruikers maakt het mogelijk om op een éénduidige en veilige manier de verantwoordelijkheid van het planning process te leggen bij de business units, het functionele departement of de geografische locatie
  • Planners kunnen elk type bestand toevoegen aan een cel of het model om de beweegredenen achter de plannen en forecast te communiceren
  • Bouw het model in dagen, niet in maanden
  • Importeer definities van bronnen zoals Oracle en SAP
  • Onderliggende bedrijfslogica kan snel en simpel aangepast worden. Vergelijk verschillende alternatieven en beoordeel de impact onmiddellijk
  • Driver-gebaseerde planning en flexibele rolling forecast geven een beter beeld van de te verwachten operationele prestaties
  • Een oplossing beheerd door een financiële afdeling met een eenvoudige manier van modellen bouwen zonder betrokkenheid van IT
  • Profiteer van een groot aantal ingebouwde financiële functies om kracht en verfijning toe te voegen aan de business modellen

Functionele Specificaties

Schaalbaar en flexibel

Met IBM Cognos Planning kan u zo veel kostenplaats-verantwoordelijken toevoegen aan uw budgetteringsproces als u nodig heeft. Deze mensen krijgen toegang tot hun beveiligde gedeelte van de planning applicatie, via een web browser of via Excel, waar ze de gevraagde drivers kunnen invullen. Centraal kan er bepaald worden welke waarde er aanvaard zal worden als input, bv geen lege velden, binnen een bepaalde spreiding (van/tot), enz.

De applicatie kan zo gebouwd worden dat het automatisch de gewenste output berekent, bv kosten gebaseerd op drivers die ingevoerd worden door de verantwoordelijken van het departement. Daarnaast voorziet de applicatie een volledige audit mogelijkheid – wie heeft wat aangepast – om op die manier de cijfers te traceren en het verantwoordelijkheidsgevoel te verhogen.

Het toevoegen van nieuwe elementen aan een lijst (bv producten) kan -zelfs tijdens het budgetteringsproces- gebeuren door de beheerder van de applicatie. Dit heeft zelfs geen invloed op de gebruikers die nu met de applicatie "live” aan het werk zijn.

Geautomatiseerd en veilig platform

IBM Cognos Planning is gebaseerd op een gedistribueerde architectuur, dit betekent dat de volledige omgeving op een centrale server staat. Het voordeel hiervan is dat de verantwoordelijke van het budget proces op elk moment een volledige overzicht heeft van de ingegeven data in de applicatie. Bovendien wordt de data telkens geaggregeerd naar het hoogste niveau. Hierdoor moet je niet wachten totdat de laatste cijfers zijn ingegeven alvorens de data centraal geanalyseerd kan worden. Bijkomend voordeel van de automatische consolidatie van de cijfers is dat er geen fouten kunnen gemaakt worden door manuele berekeningen.

Hoewel de applicatie is gestockeerd op een centrale server, zal de processing kracht van de pc van elke kostenplaats verantwoordelijke gebruikt worden om de berekeningen te maken voor hun gedeelte van het model. Het voordeel hiervan is dat deze gebruikers de snelheid van de berekeningen ervaren zoals in Excel, zelfs op piekmomenten wanneer er veel gebruikers met het planning model bezig zijn, bijvoorbeeld rond de deadline van het planning- of budgetteringsproces.

Aanpassingen van bovenaf

Met de break-back functionaliteit van Cognos Planning kan u aanpassingen maken aan een dimensie op het hoogste niveau en de cijfers op alle niveaus veranderen. Om onnodige veranderingen te vermijden kunnen sommige velden ook vast gezet worden.

Sturingselementen

IBM Cognos Planning laat u toe om planning applicaties te modelleren op basis van het principe van ‘driver-based budgeting'. Op deze manier hoeven de kostenplaats verantwoordelijken enkel input te leveren voor zeer specifieke sturingselementen. Dit zijn typisch elementen die ze zeer goed kennen en waarover ze snel prognoses kunnen maken (de zogenaamde "drivers”). Dit verhoogt de nauwkeurigheid van het budget en laat ook regelmatige herziening van deze data toe, zodat u sneller kan reageren op veranderende marktomstandigheden.

Scenario's bouwen

IBM Cognos Planning is perfect geschikt voor het simuleren van verschillende alternatieve scenario's. Door de automatische aggregatie van cijfers, is het eenvoudig om getallen in te geven voor bepaalde sturingselementen en onmiddellijk het effect te zien op het hoogste niveau.

Proces

IBM Cognos Planning wordt geleverd met de benodigde work flow capaciteiten die het u toelaten om duidelijk de verschillende budgettering-proces stappen in te stellen, de volgorde te bepalen waarin ze moeten uitgevoerd worden en wie wanneer input moet geven. Dezelfde functionaliteit laat u toe om op elk moment na te gaan welk werk er door de kostenplaats verantwoordelijken al is uitgevoerd.

Model Performance

IBM Cognos Planning is een applicatie waarbinnen performantie van de gebruikte kubussen van het allergrootste belang is. Wanneer de eindgebruiker naar een zandloper moet kijken telkens er een budget wordt doorgestuurd, dan zal de applicatie niet gemotiveerd gebruikt worden. Daarom is tuning van de response-tijd van de applicatie een belangrijke activiteit tijdens het bouwen van een Cognos Planning model. Door het zorgvuldig modelleren van dimensies en kubussen, zal de grootte van het model kleiner zijn dan 20 miljoen cellen. Onze ervaring leert ons dat de meeste problemen met snelheid van een applicatie in IBM Cognos Planning kan opgelost worden door zorgvuldig te modelleren.

Aarzel niet ons te contacteren voor meer informatie of met uw specifieke vraag !

Experts